昆山市建设局城建档案管理科的主要职责

1、根据国家有关法律、法规和方针、政策，制定本市行政区域内的城市建设档案事业发展计划，起草有关城建档案的法规、规范、标准。

2、对城市建设专业管理部门的城市建设档案管理和报送工作，依法进行业务指导和监督。

3、开展城市建设档案执法检查，查处违法行为。负责做好建设系统、开发区等城建档案的业务指导进行行业管理等工作。

昆山市城建档案馆的主要职责

1、负责本行政区域内城市建设档案的收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用；

2、负责建设工程竣工验收的档案审查；

3、组织并指导本行政区域内城市建设档案的理论研究、宣传教育及业务培训工作；

4、开发城市建设档案信息资源，编纂出版档案史料，为城市建设服务。

昆山市城建档案馆岗位责任制度

（一）馆长岗位责任制
1、组织全馆人员认真贯彻执行党和国家有关的方针、政策、法律、规章，做好城建档案的接收、整理、立卷、归档、保管和利用工作；
2、全面主持本馆业务、技术、财务、人事、行政管理等工作，带领全体工作人员围绕每年工作重点，统筹安排工作计划，完成当年管理目标责任和上级下达的任务； 3、组织干部职工参加业务学习、岗位培训、参观访问，组织城建档案业务检查、评比，考查考核专业技术人员和管理人员工作实绩；
4、主持召开馆务会、业务会，提出阶段性工作计划，进行阶段性工作总结；　　
5、完成上级领导交办的其他工作。
（二）副馆长岗位责任制
1、协助馆长做好各项工作；
2、具体负责本馆精神文明建设和群团工作；
3、指导和参与城建档案的管理和编研工作，开发介绍馆藏城建信息资源，为领导决策和城市建设服务；
4、负责城建档案法规的宣传和执行情况的检查监督，加强基层单位的业务指导；
5、完成上级领导交办的其他工作。
（三）馆长助理岗位责任制
1、协助馆长做好各项工作；
2、认真考核分管科室负责人的各项工作，调动工作人员的积极性，关心职工生活，及时向馆领导汇报工作，解决存在的问题，并做好工作人员思想工作；
3 、协助馆长做好城建档案现代化管理，进一步创建、完善建设工程档案前期资料的审核和专项验收的办公自动化数据软件开发工作。配合馆长做好与市质量监督站（含开发区质安站）、局市政科等相关业务科室的建设工程项目检测数据库信息平台接轨的工作；
4、对全市城建档案工作进行监督和指导，参加工程档案验收、组织竣工档案进馆；
5、完成上级领导交办的其他工作。
（四）办公室岗位责任制
1、负责公章管理，做好文件收发、传递、打印、复印等文书处理和文档管理工作；
2、负责财务、劳动考勤和职工工资发放工作；
3、负责会议召集和会议记录，做好各类创建的台账收集整理工作；
4、负责职工政治学习、业务研究、职称申报和编写大事记等工作；
5、负责福利、劳保用品、办公文具的计划采购和保管发放工作；
6、负责馆际交流、内外联络、上下沟通、经验交流、业务往来、做好外地来馆开会考察人员的食宿、票务及接待服务工作； 7、负责设备维修等后勤管理工作； 8、负责保密、卫生、计划生育、退休人员的管理工作；
9、负责安全保卫、消防、调解的工作；
10、负责图书资料管理工作；
11、完成馆领导交办的其他工作。
（五）资料征集科岗位责任制
1、负责建设工程前期资料审核；
2、负责建设工程档案专项验收；
3、负责建设工程档案整理前的统计，确保安全与完整；
4、对全市建设工程档案的形成进行监督和指导；　
5、广泛收集、征集散存在个人和社会上的城建历史档案和资料；
6、完成馆领导交办的其他工作。
（六）保管利用科岗位责任制
1、负责档案库房的安全、保密及防火、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘等，定期进行消毒杀菌、卫生保洁，延长档案使用寿命；
2、负责入库案卷的上架工作，并做好馆藏档案统计，做到帐物相符，按时编制库存档案月报和年终上报馆藏统计年报； 3、做好馆藏档案的开发利用工作，接待来馆查档人员，及时准确调出利用者所需案卷，并做好利用效果登记，建立档案利用信息反馈工作；
4、完成馆领导交办的其他工作。
（七）编研科岗位责任制
1、对接收进馆档案的案卷质量进行检查验收，履行档案移交会签；
2、负责进馆档案的整理、立卷并按大纲进行分类、编目和著录；
3、定期组织专人对案卷的整理和著录进行检查，保证案卷质量符合国家标准，并做好检查台帐；
4、编制检索工具，开展编研、编撰工作，搞好档案业务统计；
5、完成馆领导交办的其他工作。
（八）档案信息管理科岗位责任制
1、负责全馆的计算机的硬件和网络的安全，并对城建档案管理系统的管理软件及设备进行日常维护；
2、负责城建档案馆网站的信息采集与发布，进行日常的网站维护；
3、负责根据城市建设管理需要，运用先进的计算机技术，对城建档案资料及信息进行现代化管理，为城市建设各项工作提供信息服务；
4、负责各类通讯和信息的采集和编制工作；
5、完成馆领导交办的其他工作。
（九）声像档案管理科岗位责任制
1、负责跟踪、拍摄、收集城市建设各项工作的录像、照片、磁带等声像档案资料，根据需要编辑各种专题片（汇编）服务于城市建设各项工作；
2、负责声像资料的归档工作；
3、按规定科学保管，合理利用声像档案资料，建立声像台帐；
4、保持与城建系统各部门的联系，确保本馆城建声像档案的及时收集归档，同时积极开展声像档案拍摄制作服务工作； 5、完成馆领导交办的其他工作。
（十）业务指导科岗位责任制
1、宣传贯彻和组织实施城建档案工作的各项方针政策及规章制度；
2、组织城建档案工作网络活动，举办城建档案专业培训班，开展学术研究和交流；
3、负责对各乡镇建设管理所档案室的业务指导工作； 4、完成馆领导交办的其他工作