昆山市建设局城建档案管理科的主要职责

1、根据国家有关法律、法规和方针、政策，制定本市行政区域内的城市建设档案事业发展计划，起草有关城建档案的法规、规范、标准。

2、对城市建设专业管理部门的城市建设档案管理和报送工作，依法进行业务指导和监督。

3、开展城市建设档案执法检查，查处违法行为。负责做好建设系统、开发区等城建档案的业务指导进行行业管理等工作。

昆山市城建档案馆的主要职责

1、负责本行政区域内城市建设档案的收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用；

2、负责建设工程竣工验收的档案审查；

3、组织并指导本行政区域内城市建设档案的理论研究、宣传教育及业务培训工作；

4、开发城市建设档案信息资源，编纂出版档案史料，为城市建设服务。

馆长室工作职责

1、全面负责本馆各项工作，组织全馆人员学习政治、业务和党的各项方针政策，制订城建档案事业发展计划，推进改革、丰富馆藏、储备城建档案资源，为城市建设服务。

2、带领全馆人员围绕每年工作重点,统筹安排工作计划，完成当年管理目标责任和上级下达的任务。

3、全面考核科室负责人，调动职工积极性，关心职工生活，及时向局分管领导汇报馆内工作，及时了解并解决存在问题，并做好政治思想工作。

4、负责财务经费审批，遵纪守法，抓好廉政建设。

5、负责全市城建档案法规规章建设，完善馆内规章制度，照章办事，坚持依法治档。

6、指导参与城建档案编研工作，大力开发介绍馆藏城建档案信息资源，为局领导决策和城市建设服务。

7、积极推进城建档案管理现代化和办公自动化进程。

8、完成上级局领导交办的其它任务。

办公室工作职责

l、负责召集馆务会议、办公会议、全体职工大会，做好记录纪要，督促贯彻会议决定事项。

2、负责全馆职工政治学习、业务研究、职称申报、业绩考核、劳动考勤。

3、负责本馆公章管理，做好文件收发、拟办、核稿、传递、催办、打印、复印等文书处理和文档管理工作。

4、负责本馆财务会计、劳动工资、固定资产、设备维修、电话费用等后勤管理工作。

5、负责本馆职工福利、劳保用品、办公文具的计划采购，保管发放。

6、负责本馆会议厅（室）、车辆的管理使用和调配。

7、负责本馆安全保卫、保密、消防、卫生、计划生育，退休人员的管理工作。

8、负责馆际交流、内外联络、上下沟通、经验交流、业务往来，做好外地来馆开会考察人员的食宿、票务及接待服务工作。

9、负责组织城建系统，县（区）系统和建设单位各协作组的学术理论研究和业务协作交流活动。

10、完成馆领导交办的其它任务。

业务指导科职责

1、组织科室同志政治、业务学习，认真学习贯彻档案工作法律法规，实施以法治档。

2、统筹安排业务指导和执法检查，查处违法行为。

3、指导和参与现行历史的城建档案接收进馆工作。重点抓好城市基础设施、地下管线、重点工程的城建档案进馆。

4、负责工程档案移交报送鉴定和保证金退回有关工作，负责工程档案备案工作。

5、指导和参与建设工程档案承诺书的签订、综合验收和竣工档案验收工作。

6、组织举办城建档案业务培训班。

7、抓好办公自动化的有关栏目输入工作。

8、完成馆领导交办的其它工作。

编研声像科职责

l、自觉遵守馆内的各项规章制度。

2、负责全馆编研工作。

3、积极开展学会的理论研究活动。

4、定期拍摄制作有关反映城市建设活动的电视专题片、照片专集。

5、保持与城建系统各部门的联系，确保我市城建声像档案及时收集归档，同时积极开展声像档案有偿拍摄制作服务工作，以特种载体档案扩大知名度。

6、建立声像设备台帐，编研资料整理制度。

7、及时完成领导交办的其他任务。

档案管理科职责

l、对接收进馆档案的案卷质量标准进行检查验收，履行档案移交会签，增强工作责任心，保证案卷质量符合标准。

2、负责进馆档案的整理、组卷并按大纲进行分类、编目、上架，计算机著录及编理检索工具。

3、定期对馆藏档案的保管价值进行鉴定，划分保管期限和密级，提出存毁意见。

4、做好馆藏档案的开发利用工作，接待来馆查档人员，及时准确调出利用者所需案卷，并做好利用效果登记，建立档案利用信息反馈制度。

5、对全馆城建档案管理系统的管理软件及设备进行日常维护。

6．负责档案库房的安全、保密及防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等，定期进行消毒杀菌、卫生保洁，延长档案寿命。

7、负责馆藏档案统计，做到帐物相符，按时编制库存档案月报和年终编报馆藏统计年报。

8、做好档案管理业务咨询。

9、负责档案装具的订购工作。

10、完成馆领导交办的其它任务。

信息中心主要负责全馆的计算机硬件和软件的维护，维护本馆的局域网和网站。