一.接收已办理竣工验收手续的工程档案.
已办理竣工验收手续的工程档案,经整理后,可直接移交业务管理室,经审核,符合要求,归档入库.除质监站资料以外，建设单位需提供如下内容：
1、项目申请及项目批复
2、用地文件（土地使用权证、土地协议或合同、建设用地许可证）
3、拆迁许可证（指有拆迁项目的）
4、委托勘察合同、设计合同
5、监理合同
6、建设用地规划许可证（附复印件3份）
7、建设工程规划许可证（附复印件3份）
8、用地红线图、建筑规划红线图
9、工程测量定位通知单
10、中标通知书或直接发包通知书
11、工程地质报告
12、建筑施工许可证
13、施工合同
14、竣工现场平面图
15、工程照片、录像资料
（照片要求：6寸大小，为施工前、中及竣工后，背面注明：建设单位、工程名称、拍摄日期，谢绝喷墨数码相片）
16、建设工程规划验收合格证（复印件3份）
17、防雷设施安全审查监督登记表、设计审查意见书及审核证书、竣工验收报告、防雷设施检测报告。 18.环境绿化工程规划许可证
19环境绿化工程施工许可证
20环境绿化工程竣工验收单（附复印件3份）

注：第1 – 3项需交复印件、第4 - 20项需交原件。

如有疑问：请与昆山市城建档案馆联系，电话：0512-57759842

二.查档须知

1、建设单位人员须持本单位的介绍信查阅本单位的工程档案；施工单位须持本单位的介绍信查阅工程施工档案。
2、个人查档须持房产证、购房合同或发票查阅相关档案（民用建筑须提供正确的施工编号）。
3、司法人员查阅相关档案，须经城建档案馆领导批准（305室）。凡需复印则需加签“同意复印”，复印件恕不加盖公章。
4、查档人员应提供正确的工程名称，由工作人员先查明工程档案存档号后，由查档人员办理查阅登记手续。
5、工程档案一般不得外借，特殊情况外借仅限于：更改许可证名称或补面积。具体须持单位介绍信及人民币1000元（押金）进行登记。借期不得超过一周，逾期需缴纳滞纳金，10元/天。查档人员严禁擅自涂改、污损或转借档案。
6、查档人员应爱惜档案，自觉遵守本规则，保证档案资料的安全、完整和保密。